Pré-Venda

Pré-Venda

A opção Pré Venda é utilizada como um facilitador para a Venda. Utilizada normalmente onde o Cliente poderá se deslocar pelo estabelecimento e efetuar compras ou consumo em diversos pontos do mesmo. Um exemplo típico em lanchonetes ou restaurantes onde é fornecida uma ficha de consumo numerada na entrada do estabelecimento.

Para acessar vá em Comercial / Pré-Venda

   Ou digite no Acesso Rápido –  PV

              

Nova Pré-Venda

Clique no Botão Pré-Venda ou utilize o ícone na tela Principal

A Referência poderá ser utilizada no caso de empresas que na entrada do estabelecimento forneçam uma ficha numerada. Poderá também ser parametrizada para preenchimento sequencial das Referencias. Preencha os campos Cliente, Responsável, Parceria, Mesa e clique em  , para confirmar a abertura da pré-venda.

Esta tela informa do lado direito as Pré Vendas que no momento estão em aberto, ou seja ainda não passaram pelo caixa. nelas podemos ver o código, total consumido, a mesa e o tempo que as mesmas estão abertas.

A pesquisa de produtos poderá ser feita por Descrição, Código, Referencia, Código de Barras ou Código do Sistema Anterior caso haja. Clique sobre os enunciados ou digite, Alt+D, Alt+C, Alt+E, Alt+B ou Alt+S. Caso a pesquisa seja feita por código de Barras poderá estar em qualquer tipo de pesquisa.

Os ícones auxiliares:
F11 – permite o lançamento de uma quantidade quando a entrada for por código de Barras;
F8 –  retorna a pesquisa no exato local onde foi feita a pesquisa anterior;
F3 – Pesquisa por Indexador;
Obs. – Permite o lançamento de Observações na Pré Venda;
Hist. PV – Informações sobre a Pre Venda;
C.R.P.- Consulta rápida de produto, permite consultar produtos sem que o usuário saia da Pré Venda.

Consultando Produtos

Inicie a digitação da descrição do produto e após a terceira letra a consulta será incremental da esquerda para a direita.

Pressione Enter para definir a venda de um produto.

Poderá ser incluso Aplicação, Quantidade , os valores de venda, o estoque, e o valor total serão apresentados. Pressione ENTER ou clique F5 para confirmar.

Os itens serão apresentados na Tela, um resumo da Pré Venda o Total. Caso haja necessidade de lançar um desconto em percentual ou valores clique sobre o ícone de desconto.

Para confirmar a Pré Venda, clique em F7, para Cancelar T¨, emissão de SAT F2 ou impressão da Pré Venda em F10

Após a inclusão de todos os produtos clique em  Confirmar (F7):

  • F7-Gravar Pré-Venda: Grava os dados e o documento permanece em aberto;
  • F2- Emitir Cupom Fiscal: Abre o modulo de emissão de cupom fiscal para faturar a pré-venda;
  • F10- Imprimir:  Imprimir a Pré Venda;

Função Cancelar :

  •  1- Fechar sem Salvar: Fecha a janela de lançamento da pré-venda sem salvar as alterações feitas;
  •  2- Cancelar a Pré-Venda: Cancela a pré-venda que esta aberta.

Função Importar 

Será habilitada a opção na inclusão de uma nova pré-venda ou na alteração de uma existente.
Apenas importará Pedidos/O.S com a opção de faturamento: “Cupom Fiscal/SAT”;

As pré-vendas que estão em aberto permanecem na fila à direita. As que contiverem marcação vermelha estão sendo manipuladas por algum usuário.

Opção para Gerenciamento de Expedição

No PRIMAM a Empresa poderá optar pelo Controle de Expedição que se inicia durante a Pré Venda.

Após o Lançamento dos itens na Pré Venda o usuário poderá Clicar no ícone para informar 3 possíveis tipos de Expedição:

Retirar: O Cliente irá levar consigo os itens e suas respectivas quantidades após o pagamento;

Entrega: O Cliente solicitou a entrega dos itens/quantidades de acordo com a programação da Loja. Neste opção deverá ser informado o Endereço para a Entrega dos itens, sendo que a data e horário serão de acordo com a programação da Loja.

Entrega Programada: O Cliente solicitou a entrega em uma Data e um Horário Programados. Nesta opção onde existam itens/quantidades no Campo referido, deverá ser informada a Data e o Horário para a Entrega. A Entrega será de acordo com o combinado com o Cliente.

** O Endereço do Cliente não vem de forma automática, pois caso haja uma mudança no endereço de entrega, na próxima vez que for aberta a opção de entrega programada o endereço será apagado. Clique no ícone da pesquisa   e o endereço do cadastro será inserido.

Clicando-se em uma das opções de Entrega, todos os itens serão lançados na mesma. Clicando-se em Limpar as informações da linha serão apagadas e poderão ser realocadas em qualquer das 3 colunas.

Confirmando a Pré Venda sem informação da Expedição a tela da mesma será apresentada e obrigará a informação sobre a forma de Entrega dos Itens. 

Caso o Cliente retorne ao Vendedor para acrescentar ou alterar algum item, neste caso a Expedição deverá também ser alterada.