Contrato de Fornecimento

Documento com a função de emitir comunicações internas a respeito de um contrato de fornecimento.
 “visando estabelecer maior controle e gerenciamento dos contrato.

Parâmetros para Consulta de Contrato de Fornecimento

  • Pesquisar por: O usuário pode pesquisar utilizando as opções: Código, Descrição ou Referência;
  • Pesquisar Registros: Abastecer com a informação que deseja procurar. O campo só pode ficar em branco caso o “Pesquisar por” seja: Descrição ou Referência ;
  • Vigência do Contrato: parametrizar o início e término;
  • Situação Contrato: O usuário pode pesquisar: Em Digitação, Liberado para Entrega, Entregue Parcialmente, Finalizado ou Finalizado antes do Término;
  • Incluir Cancelados: Adiciona a pesquisa os contratos que foram cancelados;
  • Após parametrizações: Clicar em Confirmar  , para efetuar a consulta.

Novo Contrato de Fornecimento

Na janela Parâmetros pra Consulta de Contrato de Fornecimento clique no Botão incluir   .

Preenchimento do Contrato
Aba Dados

  • Cliente: O Usuário agora também conta com o recurso de pesquisa rápida  (apenas quando o cliente que já possui cadastro). * minimo de o 3 carácter para efetuar a busca.
  • Histórico do Cliente: Após preencher o cliente no contrato, o sistema libera o histórico do de compra. Clicando nessa opção o usuário pode verificar rapidamente os últimos pedidos, histórico financeiro e produtos adquiridos.
  • Inicio/ Término Vigência: É o tempo que o Contrato ficará em vigor.

  • Produto/ Serviço: Clique no Botão  e adicione o(s) produto(s)/ serviço(s) contratados;
  • Valor Unitário: Valor combinado com o cliente para aquele produto/serviço no contrato;
  • Quantidade Contratada: Quantidade que o cliente contratou desse produto/serviço.

Após lançar todos os produtos/ serviços clique no Botão  localizado na barra de ferramentas;

Aba Programação de Entrega

  • Cliquei no Botão  na barra de ferramentas e em seguida no Botão   para liberar o campo Produto/Serviço;
  • Escolha o produto, quantidade e a data programada para entrega;
  • Clique no Botão  .

Aba Financeiro

Existem duas maneiras de administrar o Financeiro do Contrato de Fornecimento:

1ª: Pelo próprio Contrato.

  • Na aba Financeiro é calculado o valor integral de todos os Produtos/ Serviços do Contrato de Fornecimento;
  • Gerando o Financeiro por essa aba, o O.S/Pedido não terá financeiro;
  • Clique no Botão , na barra de ferramentas;
  • Lance as parcelas manualmente ou pressione o Botão F4 para Parcelamento Automático;

Após lançar as parcelas salve o Contrato de Fornecimento no Botão  e em seguida em Libere o Contrato para Entrega .

2ª Pela Aba Financeiro do Pedido Gerado:

  • Nesta opção, o financeiro será controlado conforme as entregas nas O.S. / Pedidos gerados através do contrato de fornecimento.

Aba Acompanhamento

Janela para acompanhar o histórico( Inclusão, alteração, revisão) do Contrato de Fornecimento, com data e usuário que o fez.

Gerando Pedido do Contrato de Fornecimento:

  • Clique no Botão Gerar O.S/Pedido ,localizado na barra de ferramentas do Contrato de Fornecimento;
  • Preencha os dados necessários: Previsão de Entrega, Quantidade do Produto;

  • Financeiro: Só aparecerá caso o usuário não tenha feito nenhum lançamento na Aba Financeiro do Contrato de Fornecimento;
  • Clique no Botão , para liberar o lançamento;
  • Faça o lançamento manual, ou utilizando o Botão F4 para Parcelamento Automático;

Após lançar as parcelas salve o Pedido no Botão e seguida será gerado esse Pedido/O.S com os Itens informados

Aba O.S/ Pedidos Gerados

Janela para liberar e acompanhar o status dos pedidos gerados pelo Contrato de Fornecimento.

Para Encerar Pedido que esta em Digitação:

  • Clique na linha que está o “Pedido Digitação” em seguida clique no Botão visualizar O.S/ Pedido localizado na Barra de Ferramentas do Contrato de Fornecimento;
  • Confira todos os dados do Pedido e se estiver tudo correto clique em Autorizar  e encerre O.S/ Pedido;

Revisão de Contrato

  •  Só poderá ser feita Revisão no Contrato de Fornecimento, após a liberação;
  •  A revisão não é permitida, quando o financeiro é controlado pelo contrato e não pelo pedido.

Efetuando uma Revisão de Contrato

  • Clique no Botão Revisão de Contrato :
  • Altere as informações necessárias:
    • Termino da Vigência;
    • Quantidade Contratada;
    • Adicione novos Itens/ Serviços.

  • Após efetuadas as alterações necessárias, Clique em confirmar  para salvar a Revisão.
  • Caso o Cliente desista do Contrato, ou por algum outro motivo o usuário não terminará de cumprir-lo, o mesmo pode Finalizar o Contrato antes do Término , clique no Botãoe escolha a opção “Finalizar o Contrato Antes do Término”.