Contrato de Locação

Contrato de Locação destina-se ao Controle de Locação de Equipamentos a Clientes.

Na tela de Parâmetros para Consulta poderão ser consultados os Contratos por período de Inclusão, Vigência, Autorização e Conclusão.
Pode ainda ser pesquisado por Cliente, Responsável, Serviço ou Patrimônio.

Os botões de Digitação, Aguardando Autorização, Liberado, Atrasado são facilitadores com parâmetros pré programados, podendo o usuário alterar os Parâmetros mesmo após clicar nos mesmos.

 

Atenção: A situação Concluído não esta selecionada Automaticamente nas Consultas assim como os Contratos Cancelados visando agilizar a consulta.

Inclusão Contrato Locação:

Para Incluir um novo Contrato clique no ícone .

Insira uma descrição para o Contrato, caso a mesma não seja preenchida será replicado a razão social do Cliente. Defina um início, uma data de previsão de termino, Vencimento da Nota Promissória e o Código do Locatário. Será sugerido o endereço de entrega do cadastro do Cliente, porem o mesmo poderá ser alterado.

Após a confirmação    serão abertas mais 7 abas.

Na Aba Locação serão lançados os Serviços e os Itens Locados. Clique em Incluir, e aponte o Tipo de Serviço a ser prestado. No exemplo LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS.

Caso seja necessário, altere a data de Início e Término desta locação (deverão estar dentro da validade do Contrato),  e valor de Desconto. O Valor a Pagar será determinado pelos itens constantes no Serviço.

Em seguida clique em Confirmar .    Clique no ícone INCLUIR itens locados .

Selecione uma CLASSIFICAÇÃO clique em .

Após a seleção, serão apresentados os Itens disponíveis, que poderão ter seu Tipo de Aluguel, Período, Valor do Aluguel e Quantidade alterados.

No exemplo foi solicitado aluguel para 35 dias, analisando os valores podemos propor para o Cliente alterar para mensal.

Iremos alterar o período para 1 (mês), e o valor de R$ 600,00 (Mensal) para 675,00 em razão dos 5 dias além do mês.

Em seguida clique em Confirmar .  Será incluso na Aba Itens Locados .

Após o Lançamento dos itens a serem Locados utilize o ícone para Autorizar o mesmo. Após autorização o Contrato estará Liberado para Envio dos Itens.

Cada item do Serviço será acompanhado de Uma Ordem de Serviço de Patrimônio. As OS poderão ser abertas pelo Menu O.S Patrimônio ou clicando-se no ícone de cada Item Contratado.

Caso a Tela apareça em Branco, significa que não há nenhum Item disponível para Locação.

Em caso de confirmação não será criada uma Ordem de Serviço. Estes casos ocorrem quando irá se providenciar um item para Locação.

Clique sobre o Item a ser enviado e Confirme .

Uma Ordem de Serviço de Patrimônio será aberta com as informações do Contrato e do Item referenciado no Contrato

Clique em  para Confirmar a Inclusão da OS.  Em seguida clique em para Liberar o Envio da Ordem. Em seguida clique em para Expedir a Ordem.

Neste momento será gerado o Primeiro período de Faturamento de acordo com as especificações do tipo de Aluguel do Equipamento. Em nosso exemplo como a expedição foi em 25/04/24, o Sistema irá considerar o valor da locação dos próximos 30 dias.

No Contrato de Locação teremos a informação que a OS foi emitida

Na Aba Movimentações temos um resumo das Informações sobre o Contrato, Itens Locados, Períodos de Locações , Ordens de Serviço e as Substituições.

A Revisão do Contrato poderá ter a Vigência do Contrato Alterada, endereço da Obra, Incluir, Alterar ou Excluir itens de Locação.