Nota Fiscal de Serviços – Eletrônica

Inclusão, cancelamento e edição de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).

Parâmetros para Consulta de NFS-e

• Pesquisar por: O usuário pode pesquisar utilizando as opções: Nr.Nota, Sequência, RPS,  Tomador (Código) ou Tomador (Razão Social);
• Pesquisar Registros: Abastecer com a informação que deseja procurar. O campo só pode ficar em branco caso o “Pesquisar por” seja: Tomador (Razão Social);
• Período:  Pesquisa pelo período determinado entre o início e término os documentos foram Emitidos ou Incluídos no sistema.
• Situação: O usuário pode pesquisar os documentos com situação: Todos, Em Digitação, Liberadas, RPS Gerado, Transmitida ou Cancelada;
• Clique no Botão Confirmar , para efetuar a consulta.

Nova NFS-e

Na janela Parâmetros pra Consulta de NFS-e clique no botão Incluir . Todos os campos com * são obrigatório o preenchimento.

Aba NFS-e

• Tomador (Cliente): Cliente pra quem se destina a NFS-e.
• Tomador Não Identificado (PFNI): Essa opção isenta a empresa de declarar um Tomador na NFS0-e. (A empresa deve estar habilitada pela prefeitura para emitir NFS-e deste modelo);
• Situação da Nota Fiscal Eletrônica: Referente de como será tributada a NFS-e: TT-Tributada no Prestador, TP-Tributada no Tomador, IS-Isenta, IM-Imune ou NT-Não Tributada no Município.
• Atividade: A(s) atividade(s) devem ser parametrizado na Aba “Tipos de Serviço” na  Empresa Emitente, antes de emissão da NFS-e;
• Impostos:  Devem ser parametrizado na Aba “Faturamento – NFS-e” na  Empresa Emitente, antes de emissão da NFS-e;
• Discrição dos Serviços Prestados: Caso a discrição seja algo padrão para todas as NFS-e, ela pode ser declarada o na Aba “Faturamento – NFS-e” na  Empresa Emitente, assim, quando sempre que iniciar uma nova NFS-e esse campo já vem preenchido com a discrição padrão;
• : Botão para importação de Ordem de Serviços para emissão de NFS-e.

Aba Financeiro

Aba para integração com o Conta a Receber

• Clique no Botão , para adicionar uma parcela;
• Clique no Botão para ajustar alguma informação;
• Clique no Botão  para excluir a parcela selecionada;
• Caso não seja lançado nenhum pagamento o sistema lançará como “Pagamento à Vista”.

Aba O.S Importadas

Aba com todas as O.S que foram vinculadas a NFS-e. Para desvincular algum O.S , clique no documento e em seguida no Botão Desvincular O.S .

Após preencher todos os dados da NFS-e clique no Botão Confirmar , para salvar a NFS-e.

Em seguida no Botão Liberação e Transmissão. A opção Liberação  salva a NFS-e como “Liberado p/ Transmissão” para a mesma ser transmitida em um outro momento.

A opção Transmitir  , envia a NFS-e para validação fiscal.

• Botão : Antes da transmissão abre uma pré-visualização da nota. Após a transmissão  abre a impressão da NFS-e.

Opções da Consulta de NFS-e

Cancelamento

– Cancelamento de NFS-e Transmitida ou RPS (Recibo Provisório de Serviços).

Clique sobre a linha da NFS-e transmitida ou do RPS a ser cancelado;

Em seguida clique sobre o ìcone de Cancelamento: . Digite um motivo e uma justificativa e clique em Confirmar .

 

Envio de e-mail

– Envio de e-mail: A  NFS-e poderá ser reenviada ao destinatário. Selecione ou posicione o cursor sobre uma NFS-e

 

Clique no Botão Enviar e-mail . Uma tela com as informações da NFS-e e com o mail do destinatário será apresentada. O e-mail constante será o cadastrado no Cliente na Aba e-mail do Tipo NFS-e, porem poderá ser alterado desde que seja um e-mail válido. Clique no Botão Confirmar  .

Cópia de NFS-e

Cópia de NFS-e. Uma NFS-e poderá ser copiada para edição e alteração dos detalhes para outra operação. Clique no Botão para efetuar uma cópia.

Uma Cópia será gerada com a situação “Em Digitação”.

Atualizar o XML

Atualização do XML.  Durante a transmissão de uma NFS-e poderá haver falhas no processamento nos Servidores das Prefeituras. Neste caso o Retorno da operação irá aparecer com a Situação “RPS Gerado”

O Usuário deverá acessar o Portal da NFS-e do Município em que a Nota foi transmitida e baixar em uma pasta o XML da NFS-e. Em seguida acessar o ícone  .

Será apresentada uma Tela com as Informações da NFS-e constante no Sistema, a Situação e o usuário poderá optar pelo Tipo do XML se será uma recuperação de uma Transmissão que esta com o Status RPS Gerado ou um Cancelamento que não esta com o Status correto no Sistema.

Em seguida selecione o arquivo XML na pasta onde foi feito o download e clique em Validar XML.

Caso haja divergência entre as informações da NFS-e e o XML as mesmas serão apresentadas na Tela:

Estando os dados da NFS-e corretos o Status da nota será atualizado.

 

 

 

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