Novo Orçamento
Na janela de Parâmetros para a Consulta de Pedido/ Orçamento/ O.S clique no Orçamento ou no Botão incluir
, opção Orçamento.
Preenchimento do Orçamento
Aba Dados
Os campos com * são obrigatórios
- Descrição: Uma breve descrição do Orçamento. Ex: Fornecimento de Sistema;
- Cliente: O Usuário pode manter como “CONSUMIDOR” OU escolher um Cliente já cadastrado;
- Pode-se utilizar a ferramenta de pesquisa rápida
(apenas quando o cliente que já possui cadastro). * minimo de o 3 carácter para efetuar a busca;
- Ao aprovar o Orçamento como “Consumidor”, é necessário informar um Cliente Cadastrado;
- Pode-se utilizar a ferramenta de pesquisa rápida
- Válido até: Prazo que o orçamento terá;
- Parceria: Geralmente utilizado para mencionar uma indicação;
- Responsável: Indica o responsável pelo orçamento.
- Produto/ Serviço: Clique no Botão
e adicione o(s) produto(s)/ serviço(s) ;
- Pesquise o Produto/ Serviço por: Descrição, Código, Referencia ou Código de Barras, após lançar todos os produtos/ serviço confirme a inclusão dos itens pelo Botão Confirmar
;
Inserindo Descontos
Os Orçamentos poderão ter descontos oferecidos aos Clientes, em valores ou percentuais
Desconto em Percentual
Para alterar o desconto por Valor, o usuário deverá editar o Orçamento e lançar o Valor Zero no Campo Desconto, para que possa digitar o Desconto por Valor.
Estando os dois Campos sem valores Digite o Desconto por Valor:
Aba Financeiro
- Clique no Botão
, na barra de ferramentas;
- Lance as parcelas manualmente ou pressione o Botão F4 para Parcelamento Automático;
Escolher o modo como o Orçamento será Faturado:
-
:Cupom Fiscal/ SAT;
-
: NF-e/ NFS-e:
- Após todas as parametrizações: Clique em Confirmar
, para salvar o Orçamento.
APROVAÇÃO/ VENCIMENTO DE ORÇAMENTO
- Pesquise no Registros e encontre o orçamento;
- Selecione o mesmo;
- Clique no Botão Cancelar
;
- Escreva uma “Justificativa” para o cancelamento;
- Clique em Confirmar
, para Cancelar o Orçamento.
Aprovação de Orçamento
- Pesquise no Registros e encontre o orçamento;
- Selecione o mesmo;
- Clique no Botão Editar
: Para ajustar alguma informação (se o cliente estiver como “Consumidor” altere para um Cliente Cadastrado) ou;
- Clique no Botão Visualizar
e em Autorizar
opção: Pedido: Se o orçamento apenas conter produto, ou Ordem de Serviço: Caso contenha algum serviço;
- E Clique novamente em Autorizar
opção Encerar, para finalizar o Pedido/O.S;